シェアオフィスとコワーキングスペースの特徴とは？自社オフィスとの違いを徹底解説

働き方の多様化が進む中、オフィスのあり方も大きく変化しています。テレワークやハイブリッドワークの普及により、「固定的な自社オフィスを持つことが本当に最適なのか」を見直す企業が増えています。その選択肢として注目されているのがシェアオフィスとコワーキングスペースです。
本記事では、オフィス移転や拠点再構築を検討しているバックオフィス担当者に向けて、シェアオフィス・コワーキングスペースの特徴と自社オフィスとの違い、導入時の判断ポイントを分かりやすく解説します。

シェアオフィスとは？

シェアオフィスとは、専用個室や固定席を月額契約で利用できるレンタル型オフィスを指します。法人登記が可能な施設も多く、住所利用・郵便受取・会議室利用など、従来のオフィス機能をそのまま外部化できる点が特徴です。

主な特徴

• 個室または固定席を専有利用できる
• 法人登記や郵便受取が可能
• 家具・ネットワーク・受付サービス付き
• 契約期間が柔軟（短期～中長期）

向いている企業

• 少人数拠点を新設したい企業
• スタートアップ・プロジェクトチーム
• 地方や都市部にサテライト拠点を持ちたい企業

シェアオフィスは「自社オフィスに近い使用感を、初期投資を抑えて実現できる選択肢」といえます。

www.office-check.co.jp

合わせて読みたい

シェアオフィスとは？メリットと選び方を徹底解説

シェアオフィスとは、複数の事業者や個人が共同で利用するオフィス形態を指します。働き方改革やテレワークの普及に伴い、コストを抑えたフレキシブルな働き方が求められる現代において、その需要が高まっています。このような背景から、特にスタートアップやフリーランス、テレワークを導入したい企業にとってシェアオフィスは魅力的な選択肢となっています。この記事では、シェアオフィスの基本的な定義やメリット、さらには適切なオフィスを選ぶ際のポイントについて徹底解説します。コワーキングスペースやサテライトオフィス、バ...

続きを読む

コワーキングスペースとは？

コワーキングスペースは、複数の利用者が同一空間を自由席で利用する共有型ワークスペースです。月額会員制やドロップイン利用が可能で、フリーアドレス環境が基本となります。

主な特徴

• 自由席中心で柔軟に利用
• 短時間・短期間の利用が可能
• 利用者同士の交流・コミュニティ形成
• イベントやネットワーキング機会が豊富

向いている企業

• リモートワーカーの作業拠点
• 出張時の一時利用
• 少人数の外部スタッフ活用
• 新規事業のテスト拠点

コワーキングスペースは「働く場所を流動化し、固定コストを最小化できる選択肢」です。

自社オフィスとの違い

従来型の自社オフィスは、長期賃貸契約・内装工事・設備投資が前提となります。一方、シェアオフィスやコワーキングスペースは初期投資不要・即日利用可能という点が最大の違いです。

バックオフィス視点での導入メリット

1. 固定費の最適化
   賃料・内装・光熱費・清掃・受付などの管理コストを一括外部化でき、オフィス関連コストを変動費化できます。
2. 立地選択の自由度向上
   主要駅直結や一等地オフィスを低コストで利用でき、採用・ブランディング面での立地価値を確保できます。
3. 事業成長に合わせた柔軟な拡張
   人員増減に応じて席数・拠点数を調整でき、過剰投資リスクを回避できます。
4. 災害・BCP対策
   複数拠点分散利用により、事業継続性の強化にもつながります。

導入時の注意点

1. セキュリティ
   共有環境のため、機密情報の取り扱いルール整備が必要です。
2. 社内文化への影響
   自由度が高い分、帰属意識の希薄化を防ぐ施策も重要になります。
3. 利用実態の可視化
   使われていない席・拠点が発生しないよう、稼働率モニタリングが求められます。

まとめ

シェアオフィスとコワーキングスペースは、単なる「安価な代替オフィス」ではなく、働き方改革・人材戦略・コスト戦略を同時に支える経営インフラになりつつあります。
自社オフィス・シェアオフィス・コワーキングを適切に組み合わせることが、これからのオフィス戦略の鍵となるでしょう。

www.office-check.co.jp

合わせて読みたい

オフィス移転の手続きガイド！必要な手続きとスムーズな進め方を徹底解説

オフィスの移転を考えているけれど、手続きが多くて煩雑になりそうとお悩みではありませんか。そこで本記事ではそんなお悩みを払拭すべく、オフィスの移転に必要な手続きとスムーズな進め方を解説します。この記事を最後までお読みいただき、手続きを把握したうえで、スムーズで忘れや漏れのない移転にお役立てください。オフィスの移転とはオフィスの移転は、一般家庭の引っ越しとは大きく異なり、デスクやキャビネットなどのオフィス家具はもちろん、機密書類や精密機器など重要なものも移動させるため、綿密な計画と引っ越しのプロ...

続きを読む

担当マーケターの視点

シェアオフィスやコワーキングスペースは、単なるコスト削減手段ではなく「企業ブランドを体現する接点」としての価値が高まっています。特に採用市場では、立地・内装・共用ラウンジの雰囲気が企業イメージに直結し、求職者の意思決定にも影響します。また、複数拠点を持つことで顧客との距離を縮め、営業機会創出にもつながります。マーケティング視点で重要なのは、オフィスを「費用」ではなく「投資」と捉え、採用力・生産性・ブランド価値の向上にどう寄与するかを設計することです。今後のオフィス選定は、働く場所選びではなく「企業体験設計」の一部になると感じています。

シェアオフィスか、自社オフィスか。迷ったら「シミュレーション」で正解を。

シェアオフィスやコワーキングスペースは手軽さが魅力ですが、企業の規模やフェーズによっては、「通常の賃貸オフィスの方がトータルコストが安い」というケースも多々あります。 特に、家具や内装が最初から付いている「セットアップオフィス」や「居抜き物件」を選べば、シェアオフィス並みの初期費用で、セキュリティ万全の「自社だけの城」を持つことが可能です。

東京オフィスチェックでは、仲介手数料無料に加え、貴社の働き方に合わせたオフィスレイアウトの無料提案も可能です。「とりあえずシェアオフィス」と決めてしまう前に、一度プロの視点で「どちらが本当に得か」を確認してみませんか？
まずは今の課題や迷っている点をお聞かせください。最適なプランをご提案します。お問い合わせはこちらから。