成長企業はなぜオフィスを変える？その理由と成功のポイントとは
目次
オフィス移転は「引越し」ではなく、企業戦略の一手
いま、オフィス移転を「単なる引越し」と考える企業は減ってきています。
社員数の増加やコスト見直しといった実務的な理由だけでなく、ブランディングの刷新や人材確保、働き方改革への対応といった“企業の未来をつくる動き”として、オフィスのあり方を見直す企業が増えています。
特に近年は、リモートワークやフリーアドレスなど、多様な働き方が広がったことで「これまでと同じレイアウト・設備でいいのか？」という問いが経営層の間でより現実味を帯びています。
本記事では、企業がなぜオフィス移転を考えるのか、その背景と目的を紐解きながら、移転によって得られる成果、そして失敗しないための実践ポイントまでをわかりやすく解説していきます。オフィス移転を「成長のチャンス」として活かしたい経営者・管理者の皆さまに、ぜひご一読いただきたい内容です。
オフィス移転を考える理由とは
企業がオフィスの移転を検討する理由は、1つではありません。
組織のステージや経営課題によって、その動機は多様です。主な理由としては、以下のようなものが挙げられます。
・従業員数の増加による手狭感の解消
・オフィスコスト（賃料、光熱費など）の見直し
・社員の働きやすさ、生産性の向上
・採用力・ブランドイメージの強化
・リモートワークやハイブリッドワークへの対応
・設備の老朽化や耐震性など、安全性への対応
ここからは、それぞれの理由について具体的に見ていきましょう。
従業員の増加によるスペース不足
企業が順調に成長すると、それに伴ってオフィスが手狭になるのは自然な流れです。
業務量の増加により人員を増やしていくと、デスクや会議室が不足し、物理的な窮屈さが社員のストレスやパフォーマンス低下を引き起こすケースもあります。
このような場合、単に広い場所に移るだけでなく、業務の特性に応じたレイアウトや機能性を見直すことが効果的です。
例えば、部署ごとにミーティングルームを確保したり、チーム間の動線をスムーズにするゾーニング設計を取り入れることで、日常の業務効率が格段に高まります。
また、オープンレイアウトを導入することで、社員同士のコミュニケーションが活発化し、組織全体の一体感やスピード感が向上する効果も期待できます。
コスト削減を目的とした移転
経営資源を有効に使ううえで、オフィスにかかるコストは見直しの対象になりやすい項目です。
賃料が高額な地域に拠点を構えていたり、古いビルで電気代や空調費がかさんでいる場合、オフィス移転によってコスト構造の見直しが可能になります。
たとえば、駅から徒歩圏内でも郊外寄りの立地に移転するだけで、月々の賃料が大幅に下がることがあります。また、省エネ性能の高い最新ビルに移ることで、光熱費や設備のメンテナンスコストも削減できる可能性があります。
さらに、ワークスペースの最適化によってオフィス面積自体を削減できれば、総合的な固定費を圧縮しながら、働きやすさを維持・向上させることも可能です。
生産性と働きやすさの向上を図る
オフィス環境は、社員のパフォーマンスを左右する重要な要素です。たとえば、窓が少なく日当たりの悪い環境や、騒音の多い空間では集中力が削がれ、業務効率が落ちやすくなります。
新しいオフィスでは、自然光を取り入れる設計や、業務内容に応じたスペースの使い分けが可能です。静かな個別ブース、チームで議論しやすいフリースペース、リフレッシュできる休憩ラウンジなどを設けることで、仕事の質そのものが向上します。また、ICT環境やオフィス家具のアップデートによって業務のスピードと快適性も高まるため、社員の満足度や定着率にも良い影響が期待できます。
ブランディングを強化する手段として
オフィスの立地やデザインは、社外に向けた“企業の顔”となります。特に来訪者や採用候補者にとって、第一印象を決定づける要素となるため、移転によってブランディングを見直す企業も少なくありません。
たとえば、スタートアップの多いエリアにオフィスを構えることで、革新的な企業という印象を与えることができます。また、木材やリサイクル素材を活かした内装デザインを採用すれば、環境配慮型の経営姿勢をアピールすることにもつながります。
オフィスデザインは単なる内装ではなく、企業文化やビジョンを“空間”で表現する手段として活用できるのです。
優秀な人材を引き寄せる「働きやすい環境」づくり
近年の採用市場では、給与や業務内容に加えて、**「どんなオフィスで働けるか」**が重要な判断基準になっています。企業が優秀な人材を確保するためには、働く環境そのものが魅力的である必要があります。
たとえば、駅から近く複数路線が利用可能な立地は、求職者にとって通勤しやすい魅力的な条件となります。また、快適な共用スペースや集中しやすい作業環境、清潔感のある内装も、職場選びの大きなポイントです。さらに、リモートワークやフレックス制度などの柔軟な働き方に対応できる設備が整っていれば、多様な人材を受け入れる懐の深さもアピールできます。
オフィス移転は、採用活動において競合他社との差別化を図る「仕掛け」にもなり得ます。特に、Z世代やミレニアル世代の働く価値観に合ったオフィス設計は、今後の企業成長を支える重要な基盤となるでしょう。
働き方の多様化に対応したオフィス戦略
コロナ禍を契機に定着したリモートワークやハイブリッドワークは、多くの企業の働き方に変革をもたらしました。それにともない、オフィスの役割も「全員が常駐する場所」から、「必要なときに集まり、価値を生み出す場所」へと変化しています。このような時代に求められるのは、柔軟性と機能性を両立した空間です。例えば、以下のような工夫が挙げられます。
・社内外のメンバーが集まりやすいコラボレーションスペースの設置
・一人でも集中できる静音ブースや電話会議室の整備
・社員が気軽に立ち寄れるサテライトオフィスとの併用
・オンライン会議に対応した高品質な通信インフラ
これらを新オフィスに取り入れることで、社員一人ひとりが自律的に働き、成果を最大化できる環境を整えることができます。また、「週何日出社」などの出社基準に柔軟性を持たせやすくなるため、従業員満足度の向上や離職率の低下にもつながります。
老朽化した設備からの脱却と、未来への投資
築年数が経過したビルでは、空調や電気、水回りなどのインフラの老朽化が徐々に表面化します。こうした環境では、トラブル対応やメンテナンスにかかるコストや手間がかさむだけでなく、社員の快適性や安全性も損なわれかねません。オフィス移転を機に、最新の設備にアップデートすることは大きな利点です。たとえば、以下のような改善が可能です。
・空調や照明に省エネ性能の高いシステムを導入し、ランニングコストを抑える
・セキュリティゲートやICカードによる入退室管理システムで安全性を強化
・災害対策として耐震構造や非常用電源設備を備えた物件を選ぶ
・ICTインフラの充実により、ハイブリッドワークに即応可能なネットワーク環境を構築
このような“環境投資”は、社員の健康とパフォーマンスを守るだけでなく、企業の社会的信用やESG評価の向上にも寄与します。
オフィス移転の流れ
オフィス移転は、多くの企業にとって経営上の転換点となる重要なプロジェクトです。
単なる物理的な移動ではなく、組織の在り方や業務効率、企業イメージにまで関わるため、綿密な準備と段階的な対応が求められます。
ここでは、計画から実施に至るまでの主要なステップを、流れに沿ってご紹介します。
移転計画の立案
移転成功の可否を分けるのが、最初の計画フェーズです。
まずは現在のオフィスにおける課題や制約を洗い出し、新オフィスに求める条件を明確にします。この際、目先の不便だけでなく、3年後・5年後の成長戦略も見据えて検討することが重要です。
次に、スケジュールの設計です。オフィス移転は複数工程にまたがるため、各フェーズごとの目標日とリスクをあらかじめ設定しておきましょう。
計画の段階で見落としがあると、後工程に大きな影響を及ぼします。
加えて、社内に移転プロジェクトチームを立ち上げることも不可欠です。総務や人事、IT、各部署の代表などを交えてメンバーを構成し、役割分担と意思決定の流れを明確にすることで、移転全体のスピードと質が大きく変わってきます。
移転先オフィスの選定
次に行うのは、移転先となるオフィスの選定です。これは、移転プロジェクトの成否を大きく左右する要素のひとつです。
最初に検討すべきは立地条件です。従業員の通勤利便性や、取引先との距離、近隣施設の利便性などを考慮する必要があります。特に、駅からの距離や複数路線のアクセス性は、日々の業務に直結するため重要な判断基準となります。
次に見るべきはスペースと設備の条件です。必要な床面積に加え、天井高やレイアウトの自由度、空調・照明・通信環境など、オフィスとしての機能を多角的にチェックする必要があります。
さらに、賃貸条件や契約期間、将来的な拡張の可能性も忘れてはなりません。今だけでなく、数年後の人員増加にも柔軟に対応できる物件であれば、再度の移転リスクを避けることができます。
レイアウトと家具の決定
移転先が決まったら、次はオフィスレイアウトと家具の選定です。ここでの判断は、社員の働きやすさやチーム全体の生産性に直結します。
まずは部署間の関係性や業務の流れを考慮して、動線がスムーズかつ効率的なレイアウトを設計します。コミュニケーションを促すオープンスペースと、集中して業務が行える静音エリアのバランスが重要です。
家具については、エルゴノミクス（人間工学）を考慮したデスクやチェアの導入がおすすめです。特に長時間座ることの多い業務では、快適さと体への負担軽減が生産性を左右します。
また、内装のカラーや素材を企業のブランドイメージと統一することで、訪問者や社員にとっても企業文化を視覚的に伝えることができます。空間デザインは単なる装飾ではなく、組織の価値観を表現する手段ともいえるのです。
業者の選定と手配
オフィス移転の実務を支えるのが、外部業者の選定と手配です。ここでの選択が、移転のスムーズさを大きく左右します。
まずは複数の業者から見積もりを取得し、価格だけでなくサービス内容や対応力を比較します。特に、オフィス移転の実績や、スケジュール対応力、作業スタッフの質といった点をしっかりチェックしましょう。
選定後は、移転のタイムラインと業務分担を明確化し、プロジェクトチームと業者の間で連携を取りながら進行します。搬出・搬入のタイミング、ITインフラや什器の設置作業など、詳細な工程表を共有しておくことが重要です。
加えて、万一のトラブル時の対応（保険対応、再スケジュールなど）についても事前に確認しておくと安心です。信頼できるパートナーと連携することで、企業の移転は「負担」ではなく「機会」に変わります。
各種手続きの完了
移転を成功させるうえで見落とされがちなのが、各種手続きの漏れや遅れです。これらを確実に遂行することで、業務の中断や混乱を防ぐことができます。
まずは、役所への届出や法人登記の変更手続きを計画的に行いましょう。これには、税務署・年金事務所・法務局などへの対応が含まれます。
次に、インフラ関係の整備です。電話回線やネットワーク、複合機の移設・新設作業は、業務の再開に直結するため、事前にスケジューリングしておく必要があります。
さらに、取引先や関係各所への移転通知の送付も大切なステップです。新住所や連絡先を早めに伝えることで、トラブルや連絡ミスを未然に防ぐことができます。これらの手続きがスムーズに進行することで、移転後の業務立ち上げも滞りなく進み、移転効果を最大限に発揮する環境が整います。
オフィス移転のメリットとデメリット
オフィス移転は、企業にとって単なる場所の変更ではありません。それは、働く環境の再構築であり、企業戦略の一環でもある重要な意思決定です。
確かに多くのメリットがありますが、見落とされがちなデメリットやリスクも存在します。ここでは、企業が移転を進める際に押さえておきたい代表的な「光と影」について詳しく解説します。
コスト削減と業務効率化の実現
オフィス移転の最も分かりやすい効果の一つが、コスト構造の見直しによる経営効率の向上です。
たとえば、賃料が高い都心の物件から、利便性を保ちつつもコストパフォーマンスの高いエリアに移転するだけで、年間数百万円単位の固定費削減が可能になるケースもあります。また、老朽化した建物から省エネ性能に優れた新築ビルへ移ることで、光熱費や維持費も抑えられます。
さらに、レイアウトやフロア設計を見直すことで、業務動線の改善や部署間連携の強化といった“見えない効率化”も実現できます。たとえば、部署間の距離を縮めたり、共有スペースを整理することで、会議や資料のやりとりがスムーズになり、業務全体のスピードアップが期待できます。
そして近年では、リモートワークの導入により出社人数が減っている企業も多く、必要なオフィス面積を見直すことで、過剰コストの削減にもつながります。
社員のモチベーションと組織力の向上
新しいオフィスは、単なる物理的空間ではありません。社員にとっての“働く場”への価値観そのものを刷新するきっかけとなります。
移転により、明るく開放的な空間に変わることで、心理的なリフレッシュ効果が得られます。慣れ親しんだ環境を離れることは不安にもなり得ますが、同時に**「新たなスタート」への期待感**も生まれます。
特に、デザイン性の高い内装や最新のオフィス家具、共有スペースなどを導入することで、「この会社で働く誇り」や「ここで力を発揮したい」という意識が高まりやすくなります。
また、立地を変えることで通勤環境が改善されると、日々のストレスが軽減され、ワークライフバランスが向上するケースもあります。加えて、社内イベントやレクリエーションの実施、オープンスペースでのカジュアルなコミュニケーションなど、社員同士のつながりを促進する設計は、チームワークを強化し、離職率の低下にも貢献します。
ブランドイメージと対外的な信頼の向上
オフィスは企業の“顔”です。取引先や来訪者が最初に接する企業の印象を決める要素として、大きな役割を果たします。
たとえば、都心の洗練されたビルや、デザイン性の高いオフィスに移転することで、「成長している企業」「時代の先を行く企業」といったポジティブなブランドイメージを打ち出すことができます。
また、サステナブルな素材や設備を取り入れた空間であれば、環境意識の高い企業としての姿勢をアピールすることも可能です。これは、採用活動やCSR評価、BtoB商談の場でもプラスに働きます。さらに、洗練された空間は来客対応だけでなく、社員自身にも「自分たちの働く会社は誇れる存在だ」という意識を育み、内面からのブランディングにもつながります。
新たな課題とリスクへの備え
一方で、オフィス移転は決してメリットばかりではありません。新しい環境に切り替わることで、短期的に発生するリスクや想定外の課題にも向き合う必要があります。
まず、移転準備や工事、インフラの切り替えなどにより、業務が一時的に中断または制限されるリスクがあります。これにより、取引先との対応やプロジェクト進行に支障をきたす恐れも。また、新しいオフィスの環境に社員がすぐに適応できるとは限りません。使い慣れた動線や設備が変わることで、一時的に業務効率が下がるケースもあります。
さらに、立地が変更になることで、既存の顧客やパートナー企業との距離が物理的に遠くなる可能性もあり、営業面での影響が出ることも。こうした事態に備えるためには、綿密な計画とスケジュール管理、社内外への丁寧な説明と情報共有が欠かせません。社内ではチーム単位でのトレーニングや事前見学を行い、社外には移転スケジュールと連絡先変更を早めに周知しておくことが重要です。
そして何より、起こりうるリスクを「想定外」にしない準備力こそが、オフィス移転を成功に導くかどうかを左右する重要な分かれ道となります。
成功するオフィス移転のポイント
オフィス移転を単なる“引越し作業”として捉えてしまうと、思わぬトラブルや失敗に直面することがあります。
一方で、しっかりと戦略を立て、段階ごとに準備を整えていけば、移転は企業成長の大きな起爆剤になります。ここでは、移転プロジェクトを成功に導くために欠かせない4つのポイントを解説します。
プロジェクトチームの結成
まず第一に、移転の全体設計を担う専任のプロジェクトチームを立ち上げることが重要です。
メンバーには、プロジェクトマネージャーを中心に、ファシリティ管理・人事・IT・総務・経理などの各部門からの代表者をバランスよく配置するのが理想です。
このように多角的な視点を持ったチーム体制をつくることで、業務への影響・社員の心理・インフラ整備・コスト管理といった複雑な課題に対して柔軟かつ迅速に対応できます。
チーム発足後は、プロジェクトの目的とKPI、移転完了までのマイルストーンを共有し、メンバー全員の認識を揃えることが不可欠です。
その上で、定期的なミーティングによる進捗確認と、臨機応変な計画の見直しが成功の鍵となります。
全体スケジュールの精密な管理
オフィス移転においては、「いつ、誰が、何を、どう進めるか」というスケジュール設計とその実行力が問われます。
まずは、移転完了の希望時期から逆算し、主要フェーズ（現状分析、物件選定、契約、設計・施工、搬入、移転当日、運用開始）を時系列で明確化します。その上で、各タスクの担当者を割り振り、役割と責任を明確にすることが重要です。
スケジュール管理で失敗しやすいのが、「想定外の遅れ」への対処です。したがって、プロジェクト管理ツールの導入や、進捗会議の定例化によって早期にリスクを発見し、調整する体制が必要です。
スケジュールの精度は、移転コストと社員の不満度に直結します。だからこそ、丁寧な管理こそが最も確実なコストダウン策でもあります。
社員とのコミュニケーションを密に取る
オフィス移転を成功させる上で見落とされがちなのが、社員との信頼関係の構築です。物理的な引越しがスムーズに完了しても、社員が心理的に納得していなければ移転は「成功」とはいえません。
移転が決定したら、できる限り早い段階で社員に共有し、目的・スケジュール・新オフィスの特徴などを丁寧に伝える場を設けましょう。説明会や質疑応答の場を設けたり、社内掲示板やイントラネットで定期的に情報を発信したりと、複数の手段を使って丁寧に情報を伝えることが効果的です。
また、部門をまたいだ打ち合わせや意見交換の場を定期的に設けることで、情報共有や連携が深まり、社員の主体性や満足度を高めることにもつながります。
専門業者を戦略的に活用する
オフィス移転には、物件探し・契約・設計・施工・ITインフラ・引越し・手続き対応など、多くの専門知識と実務力が必要です。
そのため、すべてを自社で抱え込むのではなく、信頼できる専門業者との連携が不可欠です。
特に、オフィス移転の経験が豊富なコンサルタントやPM（プロジェクトマネジメント）会社をパートナーに迎えることで、「本来見落としがちな落とし穴」を事前に察知し、対応できる体制が整います。また、工事・什器・IT関係などの各領域では、実績・価格・スピード感・対応力を比較検討して最適な業者を選定することが重要です。
大切なのは、単にアウトソーシングするのではなく、企業側が主体性を持ち、業者と「共に移転を成功させる」意識を持つことです。
まとめ：移転を“未来の投資”に変えるために
オフィス移転は、企業にとって多くのエネルギーとコストがかかる一大プロジェクトです。しかし、それと引き換えに得られるものは、単なる新しい場所ではありません。企業文化の再構築、生産性の向上、人材の定着と採用力、そしてブランドの強化。これらを同時に実現できるのが、戦略的なオフィス移転の持つ大きな可能性です。
一方で、計画が甘かったり、現場との連携が取れていなかったりすれば、一時的な混乱や無駄なコストを招きかねません。
成功するためには、以下のような要素を丁寧に積み上げることが求められます。
・明確な目的とKPIを持った計画設計
・各部門を横断したプロジェクト体制
・進行を止めないスケジュール管理
・社員との誠実な対話と巻き込み
・信頼できるパートナー選定と連携
この一連の流れを着実に実行すれば、オフィス移転は「ただの引越し」ではなく、“企業の未来を切り拓くための投資”となります。
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