セットアップオフィス vs 居抜き｜メリット・デメリット比較
セットアップオフィスや居抜きオフィスを検討する際、「本当にどちらが自社に合うのか」「費用や手間の違いは何か」と悩んでいませんか？
この記事では両者を比較し、オフィス移転時の初期費用や賃料、ランニングコスト、内装事例や設備、契約内容・原状回復といった重要な観点から、メリット・デメリットを詳しく解説します。
もっとも無駄やリスクの少ない選択肢を見極め、社員の意欲やSDGsにも配慮したオフィス選びができるようになります。
セットアップオフィスとは？その特徴と基本情報
セットアップオフィスとは、内装や什器、通信設備など、業務に必要な備品が最初から整備されている新形態の賃貸オフィスです。
オフィス移転後すぐに業務開始できるため、工事期間や煩雑な手続きが不要で、迅速かつ効率的な環境構築が実現します。
中心市街地の立地や最新設備を備えた物件も多く、企業ブランド向上や社員の意欲アップにもつながります。
月々のランニングコストや賃料にはサービス利用料が含まれる場合も多いですが、費用対効果や利便性の高さからスタートアップや成長企業にも人気です。
居抜きオフィスとは？利用時の基本知識
居抜きオフィスとは、前テナントが使用していた内装や設備をそのまま利用できる賃貸オフィスです。
自社で内装工事や什器購入をほとんど行わずに済むため、初期費用や工事費用を大きく削減できるのが最大の強みです。
また、移転期間も短縮できるので業務の中断が最小限となり、コスト面・工数面で効率化したい企業に適しています。
ただし、設備の状態やレイアウトが既存のものになるため、希望するオフィスデザインや社員数への柔軟な対応には限界がある点も留意が必要です。
セットアップオフィスと居抜きオフィスの違い
セットアップオフィスは新品設備が整いすぐに利用できるのに対し、居抜きは前テナントの内装や什器を活用する点が特徴です。
初期費用・賃料の比較
セットアップオフィスの初期費用は、すでに内装や設備が整っているぶん安く抑えられる一方、賃料が一般的な賃貸オフィスよりやや高い傾向があります。
対して居抜きオフィスは、内装や什器が付帯することで大幅に初期費用・工事費用を削減できる利点があります。
しかし、設備の状態によっては追加費用が発生したり、原状回復時の出費がかさむことも。短期視点だけでなくランニングコストや長期的な賃料も加味し、コストパフォーマンスを総合的に比較検討するとよいでしょう。
内装や設備の違い
セットアップオフィスは、新品でトレンドを反映した内装や省エネ・IT設備が完備されているのが基本です。
使いやすいレイアウトや最新の会議室、快適性の高い家具など、業務効率や社員の意欲向上を目的とした設計が魅力です。
一方で居抜きオフィスは、前入居者が利用していたレイアウトや家具・什器をそのまま受け継ぐため、状態やデザインが物件ごとに異なります。
設備の充実度だけでなく、「自社の働き方や社風にマッチするか」「将来の拡張性やSDGs対応に適しているか」を慎重に見極めましょう。
契約条件と原状回復のポイント
セットアップオフィスの契約条件は、サービス内容や設備維持費などが月額賃料に含まれるケースが多く、原状回復義務も一般的なオフィスより緩やかです。
一方、居抜きオフィスでは、賃貸借契約の内容によって原状回復費用が高額になる場合があり、設備や内装の扱いに注意が必要です。
契約前に原状回復義務や範囲、初期設備の所有権や保守の条件と、ランニングコストの明細を細かく確認することが重要です。
「思わぬ費用」が発生しないよう、細部まで納得した上で契約しましょう。
セットアップオフィスを選ぶメリット・デメリット
セットアップオフィスは利便性が高い一方で、費用面や柔軟性に注意すべきポイントもあります。
セットアップオフィスの主なメリット
セットアップオフィスのメリットは、業務効率や社員満足度の向上、移転の簡便さです。
従業員のモチベーションアップ
セットアップオフィスは最新の内装や快適な設備を完備しているため、従業員の意欲や満足度を高めてくれます。
例えば、スタイリッシュな休憩スペースや多様な会議室、十分なOA設備が用意されていることが多く、現代的な働き方にマッチした環境が整います。
このような空間はクリエイティビティや業務効率の向上にも貢献し、採用力の強化や定着率のアップなど企業全体の活性化にもつながります。
移転の手間・時間を削減
セットアップオフィスの場合、すでに内装工事やネットワーク設備が整っているので、オフィス移転後すぐに業務を開始できます。
煩雑な発注や業者調整、工事日程の管理が不要で、短期間で新環境への移行が可能です。
移転工事のトラブルや業務中断リスクも大幅に減らせるため、迅速な事業展開や柔軟な働き方改革を目指す企業に最適です。
セットアップオフィスの主なデメリット
セットアップオフィスには賃料の高さやレイアウトの自由度制限などのデメリットがあります。
通常のオフィスより費用が高い
セットアップオフィスは、新築同様の内装や家具・設備が備わっているぶん、通常の賃貸オフィスよりも賃料やサービス料が高く設定される傾向があります。
初期負担は抑えやすいものの、長期的にみるとランニングコストが一般的なオフィスより割高になるケースがあるため、契約内容をしっかり比較検討しましょう。
想定外の経費が生じないよう、見積り時にはランニングコストや追加費用も確認しておくことが大切です。
レイアウト変更の自由度が低い
セットアップオフィスはもともと設計されたレイアウトや設備が固定されているため、自由な内装変更や机配置のカスタマイズが難しい場合があります。
増員や部門再編といった将来的な変更に柔軟に対応したい場合、思い通りのレイアウトにできないことがデメリットとなることも。
「事業拡大や働き方の変化」に合わせた柔軟性を最優先したい企業は、この点を特に考慮しましょう。
居抜きオフィスを選ぶメリット・デメリット
居抜きオフィスは費用と工期で魅力がある反面、設備状態や契約上の注意点も必要です。
居抜きオフィスの主なメリット
居抜きオフィスのメリットは、初期費用削減と即業務開始が可能な点です。
初期費用や工事費用を削減
居抜きオフィスは、前テナントが残した内装や設備をそのまま使えるため、新規に工事や什器購入を行う必要がありません。
これにより通常数百万円以上かかる初期投資や内装工事費が大幅に削減でき、とくに資金を抑えたいスタートアップ・中小企業にとって大きなメリットとなります。
また、原状回復不要の契約であれば、退去時のコストも最小限に抑制できる場合があります。
移転期間を短縮可能
居抜きオフィスは必要な内装や什器が既に用意されているため、オフィス移転の際に新たな工事や準備がほとんど不要です。
これにより移転までの期間が大幅に短縮され、業務の中断やトラブルも最小限に抑えることができます。
立地条件が合えば、すぐに業務を再開できるため、急な事業拡大や新規拠点設立にも柔軟に対応できます。
居抜きオフィスの主なデメリット
居抜きオフィスのデメリットは、設備の状態や原状回復費用のリスクがある点です。
内装や什器に中古品が含まれる場合がある
居抜きオフィスでは、前入居者の使用した机や椅子、内装設備を引き継ぐため、すべてが新品とは限りません。場合によっては、老朽化した什器や、部分的に損耗している設備を使用する必要が出てくることも。そのため、契約前に設備の状態を十分にチェックし、必要に応じて修繕費や買い替え予算も見積もっておくことが大切です。
原状回復費用が発生するケースもある
居抜きオフィスでは、契約内容によって退去時に原状回復義務が課される場合があります。
たとえば、内装や設備の状態を入居時に細かく記録しなかった場合、退去時のトラブルや、予想外の高額な原状回復費用請求に発展することも。
契約時には「どこまでの原状回復が必要か」「費用負担はどの範囲か」を明確にしておき、納得したうえで契約手続きを進めましょう。
セットアップオフィスと居抜きオフィスが向いている企業は？
両オフィス形態の適性を理解し、自社状況やニーズに合わせて最適な選択肢を考えましょう。
セットアップオフィスの利用に向いている企業
セットアップオフィスは、スピーディな事業展開やブランドイメージの向上を目指すスタートアップや成長企業、部門新設・短期利用を希望する大企業に最適です。
また、従業員数が一定規模以上となり働きやすさやデザイン性を重視する場合や、ITインフラや会議室など設備の充実度が重要な場合におすすめです。
初期工事や移転準備に割く余力が少なく、契約内容や原状回復に手間をかけたくない企業にも向いています。
居抜きオフィスの利用に向いている企業
居抜きオフィスは、初期費用や工期を削減したい中小企業・スタートアップ、拠点展開や採用拡大に伴う事業拡大期の事業主に適しています。
自社で大きなレイアウト変更を予定していない場合や、社員数に対して必要十分な設備が整っている場合に便利です。
また、SDGs推進の観点から「資源の再利用」に価値を感じる企業や、コスト重視で柔軟にオフィス移転を進めたい方にも選ばれています。
セットアップオフィスと居抜きオフィスの選び方ポイント
自社の業務内容や成長計画、社員規模や重視したい条件で最適なオフィスを選ぶポイントを押さえましょう。
場所・立地条件の重要性
オフィスの立地はビジネスパフォーマンスや社員の意欲、採用力にも大きく影響します。
セットアップオフィス・居抜きオフィスのいずれにおいても、交通アクセスや近隣施設、ビル環境などを重視すべきです。
特にクライアントとの交流や採用活動を積極的に行う場合、利便性やイメージに直結する立地条件は、最終的なオフィス選びの決め手となることも多いです。
社員規模に応じた広さの確保
業務効率や社員満足度を維持するには、社員規模に見合った広さ・使いやすさが確保されているか確認が不可欠です。
セットアップオフィスでは、標準プランで過不足がないか事前に実際のレイアウトや利用事例を確認しましょう。
居抜きオフィスの場合は、前テナントの内装や什器数が自社ニーズとマッチするか、将来的な人員増や減にも柔軟に対応できるかも重要な視点です。
契約条件の確認事項
オフィス移転時のトラブルを避けるためには、契約内容や原状回復義務、設備の保守範囲、賃料・管理費・ランニングコストの項目を細部まで把握してください。
特に居抜きオフィスでは「どこまでの原状回復か」「什器の所有権は誰か」などが重要です。
想定外の費用や工事リスクを防ぐためにも、重要事項説明書や契約書の内容は必ず第三者と共有し疑問点をクリアにしましょう。
まとめ：最適なオフィス選びで業務効率とコストを最大化
この記事では、セットアップオフィスと居抜きオフィスを初期費用・賃料・内装設備・契約内容などから徹底比較し、それぞれのメリットやデメリット、向いている企業について解説しました。
自社にぴったりなオフィスを選ぶことで、社員の意欲や業務効率アップ、さらにはSDGsにも配慮したコスト最適化が実現できます。
最良の環境で事業拡大に挑戦する第一歩を、ここから一緒に踏み出しましょう。
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